г. Москва, ул. Краснопролетарская, 9
Поиск
Корпоративный журнал — один из эффективных инструментов коммуникации компании с сотрудниками, клиентами, партнёрами и другими аудиториями. В одном печатном издании можно рассказать о деятельности организации, представить проекты, продукцию и услуги, опубликовать экспертные материалы, интервью, новости и полезную информацию.
Качественный корпоративный журнал должен быть не только информативным, но и визуально соответствовать фирменному стилю компании. Поэтому ещё до начала печати необходимо продумать структуру, формат, дизайн, вёрстку, бумагу, способ скрепления и тираж.
Отдельное значение имеет подготовка макета. Ошибки в текстах, фотографиях, цветах или технических параметрах файла могут повлиять на результат всего тиража. Правильно подготовленный макет позволяет получить аккуратное и профессиональное издание.
В этой статье рассмотрим, как создать макет корпоративного журнала, какие материалы подготовить, как выбрать бумагу и конструкцию, а также чем отличается цифровая печать от офсетной.
Корпоративный журнал — периодическое или разовое печатное издание компании, предназначенное для информирования и формирования положительного образа организации.
В журнале могут публиковаться:
Корпоративное издание может распространяться внутри организации или использоваться во внешних коммуникациях с клиентами и партнёрами.
Печатный журнал позволяет системно рассказывать об организации и формировать единое информационное пространство.
Он может использоваться для:
В отличие от отдельных рекламных листовок, журнал позволяет раскрыть тему значительно подробнее и объединить разные форматы контента в одном издании.
Перед разработкой дизайна необходимо определить назначение будущего издания и его аудиторию.
Следует ответить на несколько вопросов:
Ответы на эти вопросы помогают определить формат, объём и стилистику журнала.
Структура должна быть понятной и последовательной.
В зависимости от концепции журнал может включать:
Не обязательно использовать все перечисленные разделы. Структура формируется под конкретные задачи компании.
Обложка формирует первое впечатление об издании. Она должна сразу показывать принадлежность журнала к компании и визуально выделять его среди других материалов.
На обложке могут размещаться:
Не рекомендуется перегружать обложку большим количеством текста и небольших элементов.
Дизайн должен соответствовать фирменному стилю компании, но при этом оставаться удобным для чтения.
При разработке дизайна определяются:
Единая визуальная система позволяет сделать даже большой журнал цельным и профессиональным.
Корпоративный журнал должен быть узнаваемым. Для этого используются элементы фирменного стиля.
В макете могут применяться корпоративные цвета, логотип, фирменная типографика, графические элементы и принципы оформления изображений.
Однако фирменные цвета не следует использовать без ограничений. Слишком большое количество ярких элементов может ухудшить читаемость.
До начала вёрстки желательно завершить редактуру основных материалов.
Необходимо проверить:
Исправление большого количества текста после завершения вёрстки может привести к необходимости переработки нескольких страниц.
Фотографии являются важной частью корпоративного издания. Они помогают показать сотрудников, офисы, производство, мероприятия и реализованные проекты.
Для печати необходимо использовать исходные изображения достаточного качества.
Особое внимание требуется для фотографий, которые размещаются на всю страницу или разворот.
Для стандартных полиграфических задач часто используется ориентир около 300 dpi при масштабе изображения 1:1.
Однако конкретные требования зависят от технологии печати, размера изображения и используемого оборудования.
Перед подготовкой финального файла рекомендуется проверить требования производства.
При подготовке макета необходимо учитывать цветовое пространство, используемое при печати.
Для полноцветной полиграфии обычно применяется CMYK. Изображения из RGB при подготовке к печати могут изменять оттенки после преобразования.
Особенно внимательно необходимо контролировать фирменные цвета компании и фотографии, в которых важна точная цветопередача.
Вёрстка объединяет текст, изображения и графику в готовые страницы.
При создании макета необходимо соблюдать единую систему:
Модульная сетка позволяет организовать информацию на странице и сохранять единый стиль всего журнала.
Она особенно важна при большом количестве разных материалов, поскольку помогает дизайнеру быстро создавать новые страницы без нарушения общей композиции.
Шрифты должны обеспечивать комфортное чтение.
Для основного текста рекомендуется использовать хорошо читаемую гарнитуру и достаточный размер шрифта. Заголовки могут отличаться размером, начертанием или цветом.
Не стоит использовать слишком много разных шрифтов в одном журнале.
Для корпоративного журнала полезно использовать диаграммы, схемы и таблицы, если они помогают объяснить сложную информацию.
Инфографика должна быть понятной без длительного изучения. Важные значения необходимо выделять визуально, но не перегружать страницу декоративными элементами.
Формат выбирается с учётом объёма контента, фотографий и способа распространения.
А4 подходит для корпоративных журналов с большим количеством фотографий, статей, таблиц и инфографики.
А5 позволяет получить более компактное издание. Такой журнал удобно брать с собой на встречи, выставки и презентации.
Для имиджевых проектов может использоваться индивидуальный формат. Его необходимо согласовать с производством до начала разработки финального макета.
Объём журнала зависит от количества материалов.
При планировании необходимо учитывать:
Для некоторых конструкций журнала количество страниц связано с особенностями печатного спуска, поэтому объём желательно согласовать до завершения вёрстки.
Бумага должна соответствовать назначению корпоративного журнала и выбранному дизайну.
При выборе учитываются:
Мелованная бумага часто используется для корпоративных журналов благодаря хорошей передаче фотографий и графики.
Матовая поверхность создаёт более сдержанное оформление, а глянцевая может сделать фотографии визуально более насыщенными.
Офсетная бумага подходит для изданий, где большое значение имеет комфорт чтения текста.
Она может использоваться в информационных, учебных и внутренних корпоративных журналах.
Плотность внутреннего блока и обложки выбирается с учётом конструкции издания.
Для обложки обычно используется более плотный материал, поскольку она должна выдерживать большее количество механических воздействий.
Конструкция журнала определяется количеством страниц и требованиями к прочности.
Распространённые варианты:
Скрепление скобой подходит для относительно тонких журналов.
Преимуществами являются компактность, небольшой вес и сравнительно простая конструкция.
Клеевое скрепление применяется для более объёмных журналов.
Оно позволяет сформировать аккуратный корешок и придать изданию более основательный вид.
Цифровая печать подходит для небольших и средних тиражей.
Её преимущества особенно заметны, если компании требуется выпустить ограниченное количество экземпляров или быстро обновлять содержание при повторных заказах.
Цифровой способ может быть удобен для:
Офсетная печать часто выбирается для больших тиражей.
При значительном количестве экземпляров она может обеспечить выгодную себестоимость одного журнала.
Офсетный способ особенно актуален для компаний, которые планируют массовое распространение журнала среди сотрудников, клиентов или партнёров.
| Параметр | Цифровая печать | Офсетная печать |
|---|---|---|
| Небольшой тираж | Хорошо подходит | Не всегда рационален |
| Большой тираж | Возможен | Часто оптимален |
| Срочное производство | Удобно | Требует производственной подготовки |
| Частое обновление макета | Удобно | Для нового содержания требуется подготовка |
Тираж определяется числом потенциальных читателей и способом распространения.
Следует учитывать:
Если журнал выпускается регулярно, имеет смысл отдельно рассчитывать тираж каждого номера.
Небольшой тираж позволяет выпускать журнал для ограниченной аудитории и не создавать большой запас печатной продукции.
Такой вариант может быть удобен для первых выпусков, внутренних мероприятий и специализированных проектов.
Большой тираж используется при массовом распространении.
Перед заказом крупной партии рекомендуется сравнить несколько вариантов расчёта с разным количеством экземпляров, поскольку увеличение тиража может изменить стоимость одного журнала.
После завершения дизайна необходимо подготовить финальный файл в соответствии с техническими требованиями производства.
Следует проверить:
Если фон или изображение должно доходить до края страницы, его необходимо вывести за линию реза на величину, установленную техническими требованиями.
Это позволяет избежать появления белых полос по краям после обрезки.
Важные элементы — текст, логотипы, номера телефонов и другие данные — необходимо размещать на безопасном расстоянии от линии реза.
Конкретное значение безопасного поля зависит от технологии и требований производства.
Перед запуском тиража рекомендуется выполнить финальную корректуру всего журнала.
Необходимо проверить:
Важно убедиться, что все изображения соответствуют материалам и имеют достаточное качество.
Особое внимание следует уделить фотографиям, расположенным на всю страницу или разворот.
Фирменные цвета необходимо проверить с учётом особенностей печатного процесса.
При необходимости можно использовать утверждённые значения CMYK или другие параметры, рекомендованные специалистами производства.
Стоимость зависит от нескольких параметров.
На итоговую цену влияют:
Оптимизация стоимости начинается с правильного выбора конструкции.
Можно сравнить:
При этом экономия не должна ухудшать читаемость и презентабельность корпоративного издания.
Для создания журнала желательно заранее собрать все материалы проекта.
Потребуются:
Если материалы систематизированы заранее, разработка макета проходит быстрее и с меньшим количеством исправлений.
В техническом задании желательно зафиксировать:
Также желательно определить основные требования к стилю и привести примеры оформления, если у компании уже есть предпочтения.
Даже профессиональный дизайн не сможет компенсировать низкое качество исходных изображений.
Попытка разместить весь текст на минимальном количестве страниц часто приводит к слишком мелкому шрифту и перегруженной композиции.
Разные шрифты, цвета и способы оформления страниц делают журнал визуально неоднородным.
Опечатки и неправильные данные снижают доверие к корпоративному изданию.
Технологию следует выбирать с учётом тиража, сроков и требований к качеству.
Даже красивый макет может содержать ошибки с вылетами, цветовой моделью или изображениями.
Для расчёта стоимости необходимо подготовить основные параметры издания.
Желательно сообщить:
Если макета ещё нет, можно отдельно рассчитать разработку дизайна и вёрстку корпоративного журнала.
Создание корпоративного журнала начинается задолго до момента печати. Сначала необходимо определить цели издания, аудиторию и структуру, затем подготовить тексты и фотографии, разработать дизайн и выполнить профессиональную вёрстку.
При выборе материалов учитываются формат, количество страниц, бумага, конструкция и тираж. Для небольших партий часто подходит цифровая печать, а для крупных тиражей может быть выгоднее офсетная технология.
Перед запуском производства необходимо тщательно проверить содержание и технические параметры макета: фотографии, цвета, шрифты, страницы, вылеты, безопасные поля и контактные данные.
Грамотно подготовленный корпоративный журнал становится не просто печатным материалом, а полноценным инструментом коммуникации и презентации компании. Качественный дизайн, удобная структура и профессиональная печать помогают сформировать положительное впечатление у сотрудников, клиентов и партнёров.
